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体調不良で2日連続欠勤する際のメール例文と書き方ガイド

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今回は「体調不良 2日連続 メール 例文」について当事者が詳しく解説していきます

 

  1. 体調不良で2日連続の欠勤連絡メール例文
    1. 1-1. 【例文1】シンプルな欠勤連絡メール
    2. 1-2. 【例文2】上司への丁寧な欠勤連絡メール
    3. 1-3. 【例文3】プロジェクト担当者への欠勤連絡メール
  2. 2日連続の体調不良時に使えるメール書き方ガイド
    1. 2-1. 体調不良メールの基本構成
      1. 件名
      2. 挨拶と名乗り
      3. 欠勤の理由
      4. 欠勤期間
      5. 代替対応
      6. 感謝とお詫び
      7. 署名
    2. 2-2. 注意すべきマナーとポイント
      1. 迅速な連絡
      2. 簡潔でわかりやすい表現
      3. 適切なトーン
      4. 代替対応の明示
    3. 2-3. 具体的な文例を用いた説明
      1. 【文例1】シンプルな欠勤連絡メール
      2. 【文例2】上司への丁寧な欠勤連絡メール
      3. 【文例3】プロジェクト担当者への欠勤連絡メール
  3. 体調不良が続くときのビジネスメールのマナー
    1. 3-1. 連続欠勤時の適切な連絡方法
      1. 早めの連絡
      2. 具体的な欠勤理由
      3. 欠勤期間の明示
      4. 業務引き継ぎの案内
      5. 感謝とお詫び
    2. 3-2. メール送信のタイミングと配慮点
      1. 早朝または前夜の送信
      2. 迅速な対応
      3. 明確な情報提供
      4. フォローアップ
    3. 3-3. 受信者に配慮した言葉選び
      1. 丁寧な表現
      2. 感謝の意を示す
      3. 適切な情報提供
      4. ポジティブな言葉
  4. 連続した体調不良を報告するメール例文集
    1. 4-1. 【例文4】社内チームへの連絡
    2. 4-2. 【例文5】取引先への連絡
    3. 4-3. 【例文6】上司と同僚への一括連絡
  5. 2日連続の体調不良連絡メールの作成ガイド
    1. 5-1. 効果的なメールの書き方ステップ
      1. ステップ1: 件名をわかりやすく
      2. ステップ2: 挨拶と自己紹介
      3. ステップ3: 体調不良の説明
      4. ステップ4: 欠勤期間の明示
      5. ステップ5: 業務引き継ぎの案内
      6. ステップ6: 感謝とお詫び
      7. ステップ7: 署名
    2. 5-2. 短くてわかりやすい文章の作り方
      1. ポイント1: 簡潔な言葉を使う
      2. ポイント2: 要点を明確にする
      3. ポイント3: 見やすいレイアウト
    3. 5-3. 不必要な情報を避けるコツ
      1. コツ1: 詳細すぎる説明を避ける
      2. コツ2: 業務に関係のない情報を避ける
      3. コツ3: 簡潔に要点を伝える
  6. 体調不良による連続欠勤時のメール例文と送信のコツ
    1. 6-1. 【例文7】急な欠勤時の緊急連絡メール
    2. 6-2. 【例文8】続く体調不良へのフォローアップメール
    3. 6-3. 【例文9】長期欠勤の予告メール
  7. 体調不良で2日連続欠勤する際のメール例文と礼儀
    1. 7-1. 【例文10】感謝の言葉を含めた連絡メール
    2. 7-2. 【例文11】休養後の復帰連絡メール
    3. 7-3. 【例文12】同僚へのお詫びメール

体調不良で2日連続の欠勤連絡メール例文

体調不良で2日連続の欠勤が必要な場合、適切なメールを送ることが重要です。ここでは、状況に応じた欠勤連絡メールの例文を紹介します。これらの例文を参考にして、あなたの状況に合ったメールを作成してください。

1-1. 【例文1】シンプルな欠勤連絡メール

シンプルな欠勤連絡メールは、最低限の情報を迅速に伝えるためのものです。あまり細かい説明はせず、体調不良のため欠勤する旨を簡潔に伝えることがポイントです。

件名: 欠勤のお知らせ(氏名)

お疲れ様です。○○部の△△です。

本日、体調不良のため欠勤させていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

なお、体調が回復次第、明日以降の出勤について改めてご連絡いたします。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

△△ △△

この例文は、短くシンプルに要点を伝えるため、忙しい上司や同僚にとっても読みやすい内容となっています。

1-2. 【例文2】上司への丁寧な欠勤連絡メール

上司への欠勤連絡メールは、より丁寧な表現を用い、具体的な状況説明と感謝の意を表すことが求められます。

件名: 体調不良による欠勤のお願い(氏名)

○○部 部長 ○○様

いつもお世話になっております。△△部の△△です。

大変申し訳ございませんが、本日、体調不良のため欠勤させていただきたく、ご連絡申し上げます。昨日より風邪の症状が続いており、医師の診断を受けたところ、数日間の静養が必要とのことでした。

本日中に業務に支障が出ないよう、必要な引き継ぎを行っておりますが、何か緊急の対応が必要な場合は、メールまたは電話にてご連絡いただければと思います。

ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。

△△ △△

このメールでは、具体的な症状や医師の診断結果を含め、上司に対して丁寧に説明しています。また、緊急時の連絡先を提供することで、責任感を示しています。

1-3. 【例文3】プロジェクト担当者への欠勤連絡メール

プロジェクト担当者への欠勤連絡メールは、現在進行中のプロジェクトに影響が出ないよう、詳細な情報と引き継ぎ内容を含めることが重要です。

件名: プロジェクト進行に関する緊急連絡(氏名)

○○プロジェクトチーム 各位

お疲れ様です。△△部の△△です。

大変申し訳ございませんが、本日体調不良のため欠勤させていただきます。昨日からの風邪が悪化し、医師より2日間の静養が必要と診断されました。

現在進行中の○○プロジェクトに関しては、以下の対応を行っております。

– 進捗状況報告書を○○さんに共有済み

– 今後のタスクについては、○○さんに引き継ぎ完了

– 緊急事項が発生した場合は、○○さんが対応可能

ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何かご不明点がございましたら、○○さんまたは私の携帯(○○-○○○○-○○○○)までご連絡ください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

△△ △△

この例文では、プロジェクトに関する詳細な引き継ぎ情報と、緊急時の対応策を明示しています。これにより、プロジェクトの進行に支障が出ないよう配慮しています。

これらの例文を参考に、自身の状況に合ったメールを作成し、適切な連絡を心がけましょう。欠勤連絡メールは、相手への配慮と迅速な対応が求められるため、丁寧かつ簡潔に要点を伝えることが重要です。

2日連続の体調不良時に使えるメール書き方ガイド

体調不良で2日連続の欠勤が必要な場合、適切なメールを書き、送信することが重要です。この記事では、体調不良時の欠勤連絡メールの基本構成、注意すべきマナーとポイント、具体的な文例を紹介します。

2-1. 体調不良メールの基本構成

体調不良時の欠勤連絡メールには、基本的な構成があります。これを押さえることで、必要な情報を漏らさずに伝えることができます。

件名

件名はシンプルでわかりやすく、受信者が一目で内容を理解できるようにします。例えば、「体調不良による欠勤のお知らせ(氏名)」などが適しています。

挨拶と名乗り

メールの冒頭では、挨拶と自分の名前を明記します。これにより、受信者が誰からのメールかをすぐに理解できます。

欠勤の理由

体調不良であること、そしてどのような症状であるかを簡潔に説明します。詳細に書きすぎる必要はありませんが、状況を適切に伝えることが重要です。

欠勤期間

欠勤する期間を明確に伝えます。2日連続の欠勤であることを具体的に示し、予定復帰日を含めます。

代替対応

業務に支障が出ないよう、必要な引き継ぎや対応方法について記載します。これにより、同僚や上司が業務をスムーズに進めることができます。

感謝とお詫び

最後に、理解とサポートに対する感謝、および迷惑をかけることへのお詫びの言葉を添えます。

署名

自分の名前と連絡先を明記し、メールを締めくくります。

2-2. 注意すべきマナーとポイント

体調不良の欠勤連絡メールを送る際には、以下のマナーとポイントに注意しましょう。

迅速な連絡

体調不良が判明した時点で、できるだけ早く連絡を入れることが重要です。遅れると、業務に支障をきたす可能性があります。

簡潔でわかりやすい表現

メールは簡潔でわかりやすい表現を心がけましょう。長々とした説明や複雑な言葉は避け、要点を明確に伝えます。

適切なトーン

メールのトーンは丁寧かつ礼儀正しく保ちます。特に上司や取引先への連絡では、敬語を適切に使い、失礼のないようにします。

代替対応の明示

自分の業務に影響が出ないよう、代替対応をしっかりと記載します。緊急時の連絡先や引き継ぎ担当者を明示し、受信者が安心できるようにします。

2-3. 具体的な文例を用いた説明

具体的な文例を用いて、体調不良時の欠勤連絡メールの書き方を説明します。以下の文例を参考に、実際の状況に応じてカスタマイズしてください。

【文例1】シンプルな欠勤連絡メール

件名: 欠勤のお知らせ(氏名)

お疲れ様です。○○部の△△です。

本日、体調不良のため欠勤させていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

なお、体調が回復次第、明日以降の出勤について改めてご連絡いたします。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

△△ △△

【文例2】上司への丁寧な欠勤連絡メール

件名: 体調不良による欠勤のお願い(氏名)

○○部 部長 ○○様

いつもお世話になっております。△△部の△△です。

大変申し訳ございませんが、本日、体調不良のため欠勤させていただきたく、ご連絡申し上げます。昨日より風邪の症状が続いており、医師の診断を受けたところ、数日間の静養が必要とのことでした。

本日中に業務に支障が出ないよう、必要な引き継ぎを行っておりますが、何か緊急の対応が必要な場合は、メールまたは電話にてご連絡いただければと思います。

ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。

△△ △△

【文例3】プロジェクト担当者への欠勤連絡メール

件名: プロジェクト進行に関する緊急連絡(氏名)

○○プロジェクトチーム 各位

お疲れ様です。△△部の△△です。

大変申し訳ございませんが、本日体調不良のため欠勤させていただきます。昨日からの風邪が悪化し、医師より2日間の静養が必要と診断されました。

現在進行中の○○プロジェクトに関しては、以下の対応を行っております。

– 進捗状況報告書を○○さんに共有済み

– 今後のタスクについては、○○さんに引き継ぎ完了

– 緊急事項が発生した場合は、○○さんが対応可能

ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何かご不明点がございましたら、○○さんまたは私の携帯(○○-○○○○-○○○○)までご連絡ください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

△△ △△

このガイドを参考にして、体調不良時の欠勤連絡メールを適切に作成しましょう。迅速かつ丁寧な連絡を心がけることで、職場の信頼関係を維持し、円滑な業務運営に貢献できます。

体調不良が続くときのビジネスメールのマナー

体調不良が続くとき、適切なビジネスメールのマナーを守ることが重要です。連続欠勤に対して丁寧な連絡をすることで、職場の信頼を維持し、業務に対する責任感を示すことができます。ここでは、連続欠勤時の適切な連絡方法、メール送信のタイミングと配慮点、受信者に配慮した言葉選びについて解説します。

3-1. 連続欠勤時の適切な連絡方法

体調不良による連続欠勤を知らせる際には、迅速かつ適切な方法で連絡することが求められます。以下のポイントを押さえましょう。

件名をわかりやすく

件名は簡潔でわかりやすく、受信者がメールの内容を一目で理解できるようにします。例えば、「体調不良による連続欠勤のお知らせ(氏名)」などが適しています。

早めの連絡

体調不良が判明した時点で、できるだけ早く上司や関係者に連絡を入れることが重要です。遅れると、業務に支障をきたす可能性があります。

具体的な欠勤理由

欠勤の理由を簡潔に説明します。詳細に書きすぎる必要はありませんが、適切に状況を伝えることが大切です。

欠勤期間の明示

欠勤する期間を明確に伝え、予定復帰日も含めます。これにより、受信者が対応しやすくなります。

業務引き継ぎの案内

自分の業務に影響が出ないよう、必要な引き継ぎや対応方法について記載します。これにより、同僚や上司が業務をスムーズに進めることができます。

感謝とお詫び

最後に、理解とサポートに対する感謝、および迷惑をかけることへのお詫びの言葉を添えます。

3-2. メール送信のタイミングと配慮点

連続欠勤の連絡メールを送信する際のタイミングと配慮点について説明します。

早朝または前夜の送信

体調不良が分かった時点で、できるだけ早く連絡を入れることが重要です。理想的には、翌日の始業前、もしくは前夜のうちに連絡をすることが望ましいです。

迅速な対応

体調が悪化する兆候がある場合、早めに医師の診断を受け、欠勤の必要性を確認しましょう。連絡が遅れると、業務に支障をきたす可能性が高まります。

明確な情報提供

メールでは、具体的な欠勤期間や症状、業務の引き継ぎ方法を明確に伝えます。これにより、受信者が迅速に対応できるようになります。

フォローアップ

欠勤が長引く場合、状況の変化や復帰の見込みについて、定期的にフォローアップの連絡を入れることが重要です。これにより、受信者の不安を軽減し、信頼を保つことができます。

3-3. 受信者に配慮した言葉選び

連続欠勤の連絡メールでは、受信者に配慮した言葉選びが重要です。以下のポイントに注意しましょう。

丁寧な表現

上司や関係者に対しては、敬語を使用し、丁寧な表現を心がけます。特に、上司や取引先への連絡では、失礼のないように注意しましょう。

感謝の意を示す

理解とサポートに対する感謝の気持ちを表現します。これにより、受信者に対する配慮を示すことができます。

適切な情報提供

必要な情報を過不足なく提供し、受信者が状況を正確に理解できるようにします。具体的な症状や欠勤期間、業務の引き継ぎ方法について明確に伝えます。

ポジティブな言葉

可能な限りポジティブな言葉を使用し、受信者に安心感を与えます。例えば、「体調が回復次第、迅速に復帰いたします。」などの表現を使用します。

以上のポイントを踏まえて、体調不良が続くときのビジネスメールを適切に作成し、連続欠勤の際にも円滑なコミュニケーションを維持しましょう。適切なマナーを守ることで、職場での信頼関係を保ち、業務の円滑な進行に寄与することができます。

連続した体調不良を報告するメール例文集

連続した体調不良の際には、適切なメールで報告することが重要です。ここでは、社内チーム、取引先、上司と同僚への連絡に対応した具体的な例文を紹介します。

4-1. 【例文4】社内チームへの連絡

件名: 体調不良による連続欠勤のお知らせ(氏名)

○○チーム 各位

お疲れ様です。△△部の△△です。

大変申し訳ございませんが、体調不良が続いており、医師の診断を受けたところ、引き続き数日間の静養が必要とのことでした。そのため、○月○日から○月○日まで欠勤させていただきます。

現在進行中の業務については、以下の対応を行っております。

– プロジェクトAの進捗状況は、○○さんに共有済みです。

– 緊急の対応が必要な場合は、○○さんまたは私の携帯(○○-○○○○-○○○○)までご連絡ください。

ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございませんが、ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。

△△ △△

このメールでは、欠勤期間を明示し、進行中の業務の引き継ぎについて具体的に説明しています。これにより、チームメンバーが対応しやすくなります。

4-2. 【例文5】取引先への連絡

件名: 体調不良による面談延期のお願い(氏名)

○○株式会社

○○様

いつもお世話になっております。△△部の△△です。

大変申し訳ございませんが、体調不良が続いており、医師の診断により数日間の静養が必要とされました。そのため、○月○日に予定しておりました面談を延期させていただきたく存じます。

新しい面談日程につきましては、体調が回復次第、改めてご連絡させていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

引き続きよろしくお願い申し上げます。

△△ △△

このメールでは、取引先に対して体調不良による面談の延期をお願いしています。具体的な理由を説明し、再調整の意向を示すことで、取引先への配慮を示しています。

4-3. 【例文6】上司と同僚への一括連絡

件名: 体調不良による連続欠勤のお知らせ(氏名)

○○部 部長 ○○様

○○部の皆様

お疲れ様です。△△です。

大変申し訳ございませんが、体調不良が続いており、医師の診断を受けたところ、○月○日から○月○日まで欠勤が必要とされました。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

現在進行中の業務については、以下の通り引き継ぎを行いました。

– プロジェクトBの資料作成は、○○さんに引き継ぎ完了

– 日常業務については、○○さんが対応します

緊急の対応が必要な場合は、メールまたは携帯(○○-○○○○-○○○○)までご連絡いただければと思います。

皆様にはご不便をおかけしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

△△ △△

このメールでは、上司と同僚に対して一括で欠勤の連絡をしています。具体的な引き継ぎ内容と連絡先を明示し、緊急対応に備えています。

以上の例文を参考に、連続した体調不良の際には適切なメールを作成し、関係者に迅速かつ丁寧に連絡しましょう。これにより、業務の円滑な進行と信頼関係の維持に寄与することができます

2日連続の体調不良連絡メールの作成ガイド

体調不良が2日連続で続く場合、適切な連絡メールを作成することが重要です。ここでは、効果的なメールの書き方のステップ、短くてわかりやすい文章の作り方、不必要な情報を避けるコツについて説明します。

5-1. 効果的なメールの書き方ステップ

体調不良による連続欠勤のメールを効果的に書くためのステップを紹介します。

ステップ1: 件名をわかりやすく

件名は簡潔でわかりやすくします。例えば、「体調不良による欠勤のお知らせ(氏名)」とします。これにより、受信者がメールの内容を一目で理解できます。

ステップ2: 挨拶と自己紹介

メールの冒頭で、挨拶と自己紹介を行います。例えば、「お疲れ様です。○○部の△△です。」とします。

ステップ3: 体調不良の説明

体調不良であること、そしてどのような症状であるかを簡潔に説明します。詳細に書きすぎる必要はありませんが、受信者が理解できる程度に説明します。

ステップ4: 欠勤期間の明示

欠勤する期間を明確に伝えます。例えば、「本日と明日の2日間、欠勤させていただきます。」とします。

ステップ5: 業務引き継ぎの案内

業務に影響が出ないよう、必要な引き継ぎや対応方法について記載します。例えば、「現在進行中のプロジェクトは○○さんに引き継ぎ済みです。」とします。

ステップ6: 感謝とお詫び

最後に、理解とサポートに対する感謝、および迷惑をかけることへのお詫びの言葉を添えます。例えば、「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。」とします。

ステップ7: 署名

自分の名前と連絡先を明記し、メールを締めくくります。

5-2. 短くてわかりやすい文章の作り方

体調不良連絡メールは、簡潔でわかりやすい文章で書くことが重要です。

ポイント1: 簡潔な言葉を使う

難しい言葉や長い文章は避け、簡潔な言葉を使います。例えば、「体調不良のため、本日と明日の2日間欠勤させていただきます。」とします。

ポイント2: 要点を明確にする

メールの要点を明確にし、必要な情報のみを伝えます。例えば、「欠勤期間」「引き継ぎ内容」「緊急連絡先」などを明示します。

ポイント3: 見やすいレイアウト

箇条書きを使って、情報を見やすく整理します。例えば、

お疲れ様です。○○部の△△です。

本日と明日の2日間、体調不良のため欠勤させていただきます。

【欠勤期間】

○月○日~○月○日

【引き継ぎ内容】

– プロジェクトA:○○さんに引き継ぎ済み

– 日常業務:○○さんが対応

ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

△△ △△

5-3. 不必要な情報を避けるコツ

体調不良連絡メールでは、必要な情報のみを伝え、不必要な情報は避けることが大切です。

コツ1: 詳細すぎる説明を避ける

体調の詳細な説明は不要です。簡潔に「体調不良のため」と記載するだけで十分です。

コツ2: 業務に関係のない情報を避ける

プライベートな情報や業務に関係のない情報は記載しないようにします。例えば、「家族が病気なので」などの情報は避けます。

コツ3: 簡潔に要点を伝える

長々とした説明や余計な言葉は避け、要点のみを簡潔に伝えます。例えば、「体調不良のため、本日と明日の2日間欠勤させていただきます。」とします。

以上のガイドを参考に、2日連続の体調不良連絡メールを効果的に作成しましょう。適切なメールを送ることで、受信者に対する配慮を示し、職場での信頼関係を維持することができます。

体調不良による連続欠勤時のメール例文と送信のコツ

体調不良で連続して欠勤する場合、適切な連絡メールを送ることが重要です。ここでは、急な欠勤時の緊急連絡メール、続く体調不良へのフォローアップメール、長期欠勤の予告メールの例文と送信のコツを紹介します。

6-1. 【例文7】急な欠勤時の緊急連絡メール

急な体調不良で欠勤が必要になった場合、迅速かつ簡潔に連絡を行うことが重要です。

件名: 急な欠勤のお知らせ(氏名)

お疲れ様です。○○部の△△です。

本日、急な体調不良により出社が難しい状況です。大変申し訳ございませんが、本日は欠勤させていただきたく存じます。

現在、病院に向かっており、診断結果次第で今後の出勤について改めてご連絡いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

△△ △△

送信のコツ

  • 早めの連絡: 体調不良が判明した時点で、できるだけ早く連絡を入れる。
  • 簡潔な内容: 具体的な症状の詳細は避け、欠勤の理由と今後の対応について簡潔に記載。
  • フォローアップの予告: 診断結果が出次第、改めて連絡する旨を伝える。

6-2. 【例文8】続く体調不良へのフォローアップメール

体調不良が続く場合、状況の変化を報告するためにフォローアップメールを送ることが重要です。

件名: 体調不良による欠勤継続のお知らせ(氏名)

○○部 部長 ○○様

いつもお世話になっております。△△です。

先日ご連絡いたしました通り、体調不良が続いており、医師の診断により引き続き静養が必要とされました。そのため、○月○日まで欠勤を継続させていただきたく存じます。

現在進行中の業務につきましては、○○さんに引き継ぎをお願いしております。何かご不明点や緊急の対応が必要な場合は、○○さんまたは私の携帯(○○-○○○○-○○○○)までご連絡ください。

ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、引き続きご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

△△ △△

送信のコツ

  • 状況のアップデート: 初回の欠勤連絡から状況が変わった場合、速やかに報告する。
  • 具体的な欠勤期間の明示: 新たに分かった欠勤期間を明確に記載。
  • 引き継ぎの再確認: 業務の引き継ぎが適切に行われていることを再度確認し、連絡先を明示する。

6-3. 【例文9】長期欠勤の予告メール

医師の診断で長期の欠勤が必要とされる場合、事前に適切な連絡を行うことが求められます。

件名: 長期欠勤のご連絡(氏名)

○○部 部長 ○○様

いつもお世話になっております。△△です。

この度、体調不良により医師から長期の静養を指示されましたため、○月○日から○月○日までの期間、欠勤させていただきたく存じます。業務に大変なご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ございません。

現在進行中のプロジェクトや日常業務に関しましては、○○さんに詳細な引き継ぎを行い、対応をお願いしております。緊急の対応が必要な場合やご不明点がございましたら、○○さんまたは私の携帯(○○-○○○○-○○○○)までご連絡ください。

ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。

△△ △△

送信のコツ

  • 早めの予告: 長期欠勤が必要なことが分かった時点で、できるだけ早く連絡する。
  • 詳細な引き継ぎ情報: 業務に影響が出ないよう、詳細な引き継ぎ情報を提供する。
  • 緊急連絡先の明示: 何かあった際の連絡先を明示し、受信者が安心できるようにする。

以上の例文と送信のコツを参考にして、体調不良による連続欠勤時の連絡メールを効果的に作成しましょう。迅速かつ適切な連絡を行うことで、職場での信頼関係を保ち、業務の円滑な進行に寄与することができます。

体調不良で2日連続欠勤する際のメール例文と礼儀

体調不良で2日連続の欠勤が必要な場合、適切なメールを送ることと礼儀正しい表現を心がけることが重要です。ここでは、感謝の言葉を含めた連絡メール、休養後の復帰連絡メール、同僚へのお詫びメールの例文を紹介します。

7-1. 【例文10】感謝の言葉を含めた連絡メール

体調不良による欠勤を知らせる際には、サポートや理解に対する感謝の気持ちを含めることが大切です。

件名: 体調不良による欠勤のお知らせとお礼(氏名)

お疲れ様です。○○部の△△です。

この度は体調不良により、○月○日から○月○日までの2日間、欠勤させていただくことになりました。急な連絡となりご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。

また、皆様のご理解とサポートに心から感謝申し上げます。おかげさまでしっかりと休養を取ることができそうです。業務に支障が出ないよう、引き続き○○さんに引き継ぎをお願いしております。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

△△ △△

送信のコツ

  • 感謝の表現: 理解とサポートに対する感謝の言葉を忘れずに含める。
  • 簡潔な欠勤理由: 体調不良の理由を簡潔に伝える。
  • 引き継ぎ内容の明示: 業務の引き継ぎ内容を明確に伝える。

7-2. 【例文11】休養後の復帰連絡メール

休養後に職場に復帰する際には、復帰の連絡を適切に行い、再度感謝の意を表すことが大切です。

件名: 体調不良からの復帰のお知らせ(氏名)

○○部 部長 ○○様

お疲れ様です。△△です。

この度は体調不良により2日間の欠勤となり、ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。皆様のご理解とご支援のおかげで、無事に回復することができました。

本日より通常業務に復帰いたしますので、何かご不明点やご指示がございましたら、お知らせいただければ幸いです。引き続きよろしくお願いいたします。

改めて、皆様のご理解とサポートに感謝申し上げます。

△△ △△

送信のコツ

  • 復帰の明示: 復帰することを明確に伝える。
  • 感謝の表現: 理解と支援に対する感謝の意を表す。
  • 今後の連絡先: 今後の連絡や指示を受ける旨を明示する。

7-3. 【例文12】同僚へのお詫びメール

同僚へのお詫びメールでは、欠勤によって生じた迷惑について謝罪し、感謝の気持ちを伝えることが重要です。

件名: 体調不良による欠勤のお詫び(氏名)

○○部の皆様

お疲れ様です。△△です。

この度は、体調不良により2日間の欠勤となり、皆様にご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。急な欠勤にもかかわらず、ご理解とご協力をいただき、心より感謝しております。

皆様のおかげで無事に回復し、本日より通常業務に復帰いたします。引き続き、業務に邁進して参りますので、どうぞよろしくお願いいたします。

ご迷惑をおかけしましたこと、改めてお詫び申し上げます。

△△ △△

送信のコツ

  • 謝罪の表現: 欠勤によって生じた迷惑に対する謝罪の言葉を明確に伝える。
  • 感謝の表現: 同僚の理解と協力に対する感謝の意を示す。
  • 復帰の報告: 体調が回復し、業務に復帰することを明確に伝える。

これらの例文と送信のコツを参考に、体調不良で2日連続欠勤する際の連絡メールを作成しましょう。適切な連絡と礼儀正しい表現を心がけることで、職場での信頼関係を維持し、円滑な業務運営に寄与することができます。

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